3. Internationale PDF/A-Konferenz in Berlin: Jetzt anmelden!

[Böblingen, 25. Februar 2009] – Nach der großen Resonanz, welche die beiden ersten PDF/A-Konferenzen in Stuttgart und Amsterdam hatten, wird es auch dieses Jahr eine große Konferenz für das internationale Publikum geben: Vom 18. - 19. Juni wird im Berliner Kosmos ein gegenüber Amsterdam nochmals um einen Track erweitertes Programm zu dem ISO-Langzeitarchivierungsstandard PDF/A geboten. Der Veranstalter, das PDF/A Competence Center, erwartet ca. 300 Teilnehmer und hat daher für eine passende Kulisse und Infrastruktur vor Ort gesorgt. Am Vortag findet für die eher technisch orientierten PDF/A-Interessenten ein ganztätiger Workshop statt, in dem in Form von Seminaren detailliert auf Spezialthemen eingegangen wird.

Auf der Konferenz wird wieder eine Reihe von Experten aus dem PDF/A-Umfeld erwartet: Leonard Rosenthol, PDF Standard Architect von Adobe und Senior-Mitglied des Acrobat Engineering Teams, der seit mehr als 10 Jahren an der Entwicklung der PDF-Technology beteiligt ist und im ISO-Komitee 19005 als Projektleiter maßgeblich die Standardisierung des PDF/A-Standards vorangetrieben hat, wird ebenso dabei sein (seine Keynote wird über die nächste Version von PDF/A berichten) wie Stephen Levenson vom obersten US-Distrikt-Gerichtshof, einer der Initiatoren von PDF/A, der ebenso dem ISO-PDF/A-Komitee angehört und außerdem Mitglied des AIIM Standards Board of Directors ist. Als weiterer Keynote-Speaker wird der DMS-Berater Bernhard Zöller einen Vortrag über die Pros und Kontras von PDF/A halten.

Weiterhin werden einige bekannte größere Firmen über unterschiedliche Einsatzfelder von PDF/A in ihren Unternehmen berichten. Dazu gehören die Landesbank Hessen-Thüringen, das EU Publication Office, das Staatsarchiv von Baden-Württemberg und die Techniker-Krankenkasse.

Neben den Keynotes und der abschließenden Panel-Diskussion werden am ersten und zweiten Tag folgende Tracks geboten:

1. Tag:

Track 1: Was man über PDF/A wissen sollte
(für Einsteiger und Teilnehmer mit mittleren PDF/A-Kenntnissen)

Track 2: Einhaltung von Rechtsvorschriften: Sicher und gesetzkonform mit PDF/A

Track 3: Metadaten: Informationen über PDF/A-Daten

2. Tag:

Track A: Archive & Bibliotheken, öffentlicher Dienst / eGovernment

Track B: Technik / Fertigung / Konstruktion

Track C: Dienstleistungen für Endkunden (z. B. Banken, Versicherungen, Telekommunikation)

Track D: Gesundheitswesen

Konferenzsprache ist Englisch.

Die am Vortag vor der Konferenz angebotenen Workshops sind als Halbtages-Workshops in kleineren Gruppen geplant. Sie erlauben eine tiefer gehende Auseinandersetzung mit dem jeweiligen Thema ergänzt durch praktische Erfahrungen und decken folgende Themen ab:

Vormittags-Sessions:

• Einscannen als PDF/A:
  Dieser Workshop deckt alle Themen rund um das Einscannen von Papiervorlagen als PDF/A-Dokumente ab. Erläutert werden Konvertierungs- und Kompressionstechniken veranschaulicht an praktischen Beispielen. Weiterhin wird gezeigt, wie ein Scan-Dienstleister bei großen Mengen an einzuscannenden Vorlagen vorgeht und welche Klassifikationsmöglichkeiten für gescannte Dokumente zur Verfügung stehen. (Leitung: Carten Haiermann, LuraTech Europe GmbH, und Daniel Schmidt, asservo)

• Fonts in PDF/A – eine Einführung:
  Eingeführt wird in die Funktionsweise von Fonts, z. B. wie Fonts in PDF genutzt werden, in die Themen Font-Einbettung, Glyphen, Zeichensätze und Unicode sowie in Fragen, was bei der Anwendung von Fonts bei PDF/A schiefgehen kann bzw. welche speziellen Anforderungen es gibt. (Leitung: Dietrich von Seggern und Olaf Drümmer, beide callas software GmbH)

• Digital erzeugtes PDF/A:
  Office-Dateien, Stapelverarbeitung, Tagged PDF, interaktive Dokumente, fehlende Fonts oder dynamische Generierung? Dieser Workshop präsentiert die Top-ten-Probleme der Erzeugung von PDF/A aus Anwendungen oder Datenbanken – und zeigt, wie sie zu lösen sind - die echten Herausforderungen von PDF/A. (Leitung: Michael Karbe, Actino Software GmbH)

Nachmittags-Sessions:

• PDF/A für Sparkassen“ (in Deutsch):
  PDF/A ist für deutsche Sparkassen von hohem Interesse, seit die Finanz Informatik, der zentrale Dienstleister der Sparkassen, PDF/A für das zentrale Archiv ZDA unterstützt. Martin Ott erläutert das Einscannen von Dokumenten als hoch komprimiertes PDF/A und zeigt die Zusammenhänge aus Benutzersicht. (Leitung: Thomas Zellmann (LuraTech Europe GmbH), Bechtle Cologne und Martin Ott, Kreissparkasse Ludwigsburg)

• PDF/A und Output:
  PDF/A ist inzwischen auch ein Standard für großvolumige Druckanwendungen geworden. Der Workshop behandelt die verschiedenen technischen Aspekte der Datenstromkonvertierung und Textextraktion inklusive Performance-Betrachtungen, Font- und Zeichenkodierungsfragen und erläutert im Detail, wie man bei so unterschiedlichen Datenströmen wie AFP, PCL und Postscript mit PDF/A umgeht. (Leitung: Dr. Karl-Heinz Werner, Beta Systems Software AG, und Jörg Palmer, Compart AG)

• Digitale Signaturen in PDF/A:
  Dieser Workshop bietet einen technischen Einblick in die Spezifikationen, die Implementierung und die Benutzung von digitalen Signaturen. Neben eingebetteten Signaturen wird auch auf die neuen Standards CADeS und XADeS sowie auf die Rolle von Signaturen in der Langzeitarchivierung von Dokumenten eingegangen. (Leitung: Leonard Rosenthol, Adobe Systems, Inc. und Dr. Bernd Wild, intarsys consulting GmbH)

• XMP-Metadaten – eine Einführung:
  Warum braucht man XMP für Metadaten? Wo wird XMP heute eingesetzt? Wie werden XMP-Metadaten geprüft, gespeichert und ausgelesen? Wie lassen sich kundenspezifische Daten in XMP einbetten? Was ist unter Accuracy, Persistence und Privacy von XMP-Metadaten zu verstehen? Wie funktionieren XMP-Metadaten in PDF/A? (Leitung: Dietrich von Seggern und Olaf Drümmer, beide callas software GmbH)

Der Flyer mit den detaillierten Beschreibungen der Konferenz ist unter diesem Link zu finden. Die Workshops, die bis auf den Workshop „PDF/A für Sparkassen“ ebenfalls in Englisch gehalten werden, können separat oder in Kombination mit der PDF/A-Konferenz gebucht werden. Ein Online-Anmeldeformular ist unter diesem Link zu finden. Teilnehmer, die sich für die Veranstaltungen angemeldet haben, erhalten eine Liste von Hotels, in denen Zimmer für die Teilnehmer reserviert wurden. Der Frühbucherrabatt gilt nur für Anmeldungen bis spätestens Ende März. Eine große Abendveranstaltung am Abend des ersten Konferenztags ist in der Konferenzgebühr ebenfalls enthalten.